Få oversikt over hvordan KI faktisk brukes i bedriften
Kunstig intelligens – ofte omtalt som både KI og AI – er allerede en del av arbeidshverdagen. Jeg besøker virksomheten, kartlegger hvilke verktøy som faktisk brukes, vurderer risiko og gir medarbeiderne praktisk opplæring. Dere får tydelige retningslinjer og dokumentasjon – på norsk og polsk.
Book en kostnadsfri 30-minutters avklaringssamtale Vi avklarer behov, omfang og om tjenesten passer for virksomheten. Ingen forpliktelser.Har bedriften kontroll på bruken av kunstig intelligens?
-
Vet dere hvilke KI-verktøy som brukes i arbeidet hos dere i dag?
Ikke hvilke dere har kjøpt. Hvilke som faktisk brukes.
-
Har dere skrevet ned hvilke data som ikke skal inn i slike verktøy?
Kundeopplysninger, kontrakter, personopplysninger, priser.
-
Hvis noen spør i morgen — hva kan dere legge fram?
En kunde eller oppdragsgiver i forbindelse med et anbud, en revisor eller en tilsynsmyndighet.
Hvis dere er usikre på svaret på ett av spørsmålene, er dere i samme situasjon som svært mange andre bedrifter akkurat nå. Det er ikke oppsiktsvekkende – men det bør ryddes opp i.
Slik foregår en gjennomgang av KI-bruken
-
1. Før besøket
Ledelsen svarer på noen korte spørsmål om virksomheten, systemene, arbeidsprosessene og det dere allerede vet om bruken av KI og AI.
-
2. Hos dere
Jeg snakker med ledelsen og utvalgte medarbeidere og går gjennom hvordan verktøy som ChatGPT, Microsoft Copilot og andre KI-tjenester brukes i praksis. Formålet er å forstå arbeidsmåtene – ikke å kontrollere enkeltpersoner.
-
3. Vurdering og opplæring
Jeg vurderer bruksområder, datatyper, tilgjengelige innstillinger og leverandørinformasjon. Opplæringen tilpasses de faktiske oppgavene, verktøyene og språkbehovene i virksomheten.
-
4. Oversikt og tiltak
Dere får en dokumentert oversikt over KI-bruken, prioriterte anbefalinger, en praktisk KI-policy og forslag til videre oppfølging.
Dette får virksomheten
-
En oversikt over KI-verktøy og bruksområder
Hvilke verktøy som brukes, til hvilke oppgaver, av hvilke roller og med hvilke typer data. Oversikten omfatter både godkjente løsninger og annen bruk som kommer fram i kartleggingen.
-
En praktisk risikovurdering
En vurdering av hvordan KI brukes, hvilke data som behandles, hvilke innstillinger og leverandørvilkår som er relevante, og hvor virksomheten bør redusere risiko eller innhente spesialistbistand.
-
Opplæring på arbeidsplassen
Praktisk opplæring basert på medarbeidernes egne oppgaver og verktøy: trygg databruk, kontroll av KI-genererte svar, vanlige feil og tydelige grenser for hva verktøyene skal brukes til.
-
En KI-policy som kan brukes i praksis
Korte og forståelige retningslinjer: hvilke verktøy og data som er tillatt, hva som ikke skal deles, hvem som godkjenner nye løsninger, og når en medarbeider skal be om hjelp.
-
Dokumentasjon og prioritert tiltaksplan
Dere får dokumentasjon på kartleggingen og opplæringen samt en konkret plan for hva som bør gjøres først, hvem som bør ha ansvar, og når bruken av KI bør gjennomgås på nytt.
Tjenesten er en praktisk gjennomgang av virksomhetens bruk av KI. Den er ikke en teknisk sikkerhetstest, juridisk betenkning eller sertifisering. Behov for slike vurderinger blir tydeliggjort og henvist videre.
KI-opplæring og kartlegging på norsk og polsk
KI-opplæring må gis på en måte som gjør at den enkelte faktisk forstår hvordan verktøyene skal brukes trygt og ansvarlig.
Kompetansen bør være tilpasset den enkeltes rolle, kunnskap og måten KI brukes på i virksomheten. For ansatte som ikke behersker norsk godt nok, kan det derfor være nødvendig å tilby opplæring på et språk de forstår. Dette kan også være relevant for innleide medarbeidere, ansatte fra bemanningsbyråer og underleverandører som bruker KI på vegne av virksomheten.
For bedrifter innen bygg, industri og service kan dette omfatte flere personer enn ledelsen først er klar over. Jeg gjennomfører kartlegging, samtaler, KI-opplæring og dokumentasjon på både norsk og polsk.
Om meg
Jeg heter Alisia Søb og driver NorMarketing fra Asker. Bakgrunnen min er forretningsrådgivning for bedrifter som jobber på tvers av landegrenser – særlig mellom Norge og Polen.
Nå jobber jeg med det samme problemet i en ny form: virksomheter tar i bruk nye verktøy raskere enn de rekker å etablere gode rammer for hvordan de skal brukes. Jobben min er å gjøre KI-bruken oversiktlig, praktisk og dokumentert.
Jeg gir ikke juridisk rådgivning og utfører ikke tekniske sikkerhetstester. Når et spørsmål krever juridisk eller teknisk spesialistkompetanse, tydeliggjør jeg behovet og henviser videre. Jeg gjør kartleggingen, opplæringen og dokumentasjonen som må fungere i praksis.
Ofte stilte spørsmål om KI i bedriften
Hvordan foregår en kartlegging av KI-bruk?
Kartleggingen starter med en kort forberedelse. Deretter besøker jeg virksomheten, snakker med ledelsen og utvalgte medarbeidere og går gjennom hvordan KI-verktøy brukes i arbeidshverdagen. Etter besøket får dere en oversikt, prioriterte anbefalinger og tilpasset dokumentasjon.
Trenger en mindre bedrift en KI-policy?
En kort og praktisk KI-policy er nyttig når ansatte bruker verktøy som ChatGPT, Microsoft Copilot eller andre KI-tjenester. Den bør forklare hvilke verktøy og data som kan brukes, hva som ikke skal deles, og hvem som godkjenner nye løsninger.
Blir de ansatte kontrollert under kartleggingen?
Nei. Formålet er ikke å finne feil hos enkeltpersoner, men å forstå arbeidsprosessene og gi virksomheten tydelige og trygge rammer for bruk av KI.
Hva betyr KI-kompetanse etter KI-forordningen?
Tilstrekkelig KI-kompetanse betyr at personer som bruker KI på vegne av virksomheten, skal ha kunnskap som er tilpasset rollen, erfaringen, bruksområdet og risikoen. Tiltakene trenger derfor ikke være like for alle.
Kan kartlegging og KI-opplæring gjennomføres på polsk?
Ja. NorMarketing gjennomfører kartlegging, samtaler, KI-opplæring og dokumentasjon på både norsk og polsk. Det er særlig relevant for bedrifter med polskspråklige ansatte eller underleverandører.
Gir NorMarketing juridisk rådgivning om KI-forordningen?
Nei. Tjenesten er praktisk rådgivning om kartlegging, rutiner, kompetanse og dokumentasjon. Spørsmål som krever en juridisk vurdering, henvises videre.
30 minutters avklaringssamtale uten kostnad
Vi avklarer hvordan KI brukes hos dere i dag, hvor mange medarbeidere og arbeidsområder en gjennomgang bør omfatte, og om det er behov for opplæring på norsk, polsk eller begge språk. Samtalen brukes til å avgrense oppdraget og vurdere om tjenesten passer for virksomheten.
Passer ingen av tidspunktene, eller vil du heller skrive først?
E-post: hej@normarketing.no
Telefon: 980 64 525
LinkedIn: Alisia Søb
Du kan gjerne skrive på polsk. Możesz też napisać po polsku.